Трудове регулювання в Україні: виклики для бізнесу та стратегії комплаєнсу

Валерія Гудій, адвокат, партнер

Джерело: Legal 500

Попри безпрецедентні виклики, спричинені повномасштабною війною, Україна не здійснила комплексної реформи трудового законодавства. У країні досі діє нормативна база радянських часів, що датується 1971 роком, – Кодекс законів про працю України. Однак реалії воєнного стану змусили законодавця запровадити специфічні правила для вдосконалення та спрощення відносин між роботодавцями та працівниками в умовах воєнного стану.

У 2022 році Україна ухвалила Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», запровадивши спеціальний правовий режим, покликаний забезпечити безперервність бізнесу та стабільність робочої сили в екстремальних умовах. Положення цього закону стали фундаментом для врегулювання нових реалій ринку праці та запровадили певні спеціальні та корисні механізми трудових відносин на підприємствах, в установах та організаціях.

На практиці цей закон перетворився на гнучкий інструментарій, який дозволяє роботодавцям підтримувати діяльність, мінімізувати ризики та зберігати людський капітал. В «Ілляшев та Партнери» ми щодня відстежуємо ці зміни, гарантуючи, що наші клієнти – як міжнародні, так і національні – використовують ці механізми для побудови стійких та юридично відповідних бізнес-стратегій.

Ключові інструменти воєнного часу для роботодавців: практичні висновки

Декілька механізмів, запроваджених під час воєнного стану, стали критично важливими для стійкості бізнесу. Як для міжнародних компаній, так і для місцевих роботодавців, ці інструменти більше не є винятковими – вони стали частиною повсякденної юридичної стратегії:

• призупинення дії трудових договорів: життєво важлива альтернатива звільненню;
• гнучкі інструменти комунікації: легалізоване використання електронної пошти, месенджерів та цифрових платформ для кадрових процесів;
• спрощене кадрове адміністрування: оптимізовані процедури в регіонах, що постраждали від бойових дій;
• адаптивні умови праці: оперативні зміни умов праці без дотримання традиційних тривалих строків повідомлення;
• тимчасові переведення: можливість переведення працівників на іншу роботу без їхньої згоди (з урахуванням певних законодавчих обмежень);
• захист у разі форс-мажору: звільнення роботодавців від відповідальності за затримку виплати заробітної плати, спричинену об’єктивними обставинами воєнного часу;
• обмеження на звільнення: правові гарантії в регіонах, що постраждали від бойових дій.

Призупинення дії трудових договорів

Повномасштабна збройна агресія унеможливила виконання багатьма працівниками своїх трудових функцій. На початку війни єдиним законним способом уникнути конфлікту між роботодавцем і працівником було надання відпустки, проте така відпустка не могла бути постійним рішенням. Одним із найвагоміших нововведень стала можливість призупинення дії трудових договорів.

На відміну від звільнення, призупинення дозволяє бізнесу:

• утримувати працівників без поточних зобов’язань щодо виплати заробітної плати;
• уникати юридичних ризиків та соціальних витрат, пов’язаних із масовими звільненнями;
• швидко відновлювати діяльність, коли умови стабілізуються.

Коли дія трудового договору призупиняється, працівник тимчасово не виконує трудові обов’язки, а роботодавець не зобов’язаний виплачувати заробітну плату, надавати гарантії або забезпечувати умови праці, як того вимагає стандартне трудове законодавство. Проте цей механізм потребує точного документування, щоб уникнути майбутніх судових спорів. Експерти ЮФ «Ілляшев та Партнери» регулярно допомагають у розробці необхідних внутрішніх нормативних актів, щоб гарантувати юридичну бездоганність цих дій.

Цифровізація HR: поза межами паперової роботи

Реалії воєнного часу прискорили довгоочікуваний перехід до цифрових HR-процесів. Хоча формальна вимога щодо письмового документування залишається, тепер дозволено, за взаємною згодою, обмінюватися документами через месенджери, електронну пошту або офіційні вебсайти компаній.

Ця гнучкість суттєво зменшує адміністративний тягар та забезпечує безперервність бізнесу під час релокації або збоїв в інфраструктурі. Важливо, що обидві сторони повинні підтримувати свої контактні дані в актуальному стані – це елемент комплаєнсу, який часто ігнорується бізнесом, що може призвести до значних правових вразливостей.

Еволюція захисту працівників

Гнучкість також характеризує правила щодо змін умов праці. Роботодавці отримали право тимчасово переводити працівника на іншу роботу без його згоди, якщо цього вимагають обставини (за винятком переведення в райони активних бойових дій).

Крім того, працівники повинні бути повідомлені про зміну умов праці або оплати не пізніше моменту, коли такі зміни набувають чинності. Для порівняння, за загальним правилом Кодексу законів про працю до війни працівників потрібно було повідомляти за два місяці. Водночас закон зберігає ключові гарантії захисту працівників: їх не можна звільнити за прогул, якщо вони перебувають у зонах активних бойових дій, а роботодавці звільняються від відповідальності лише в тих випадках, коли затримки дійсно спричинені форс-мажорними обставинами.

Погляд у майбутнє: побудова сталого бізнесу

У перші місяці війни пріоритетом було виживання. Сьогодні акцент змістився. Бізнес дедалі частіше запитує, як масштабувати діяльність, як наймати та утримувати таланти, і як структурувати гнучкі або транскордонні робочі відносини. Ринок праці трансформується: ми бачимо збільшення частки жінок у робочій силі, інтеграцію ветеранів та зростання попиту на гібридні моделі зайнятості.

Для інвесторів трудовий режим України пропонує унікальний кейс правової адаптивності в екстремальних умовах. Багато механізмів воєнного часу, ймовірно, вплинуть на майбутню реформу трудового права в Україні. Поточна система демонструє, що гнучкість і захист працівників можуть співіснувати навіть за найскладніших обставин.

Для міжнародних клієнтів та інвесторів розуміння цих інструментів – це не лише питання дотримання законодавства, а й важливо для побудови стійких та масштабованих операцій в Україні. Якщо вашому бізнесу потрібна стратегічна консультація щодо орієнтування у цих складних трудових нормах, команда «Ілляшев та Партнери» готова надати необхідну підтримку.