Положення про конфіденційність

ПОЛОЖЕННЯ

про конфіденційність

(у редакції, що діє з 1.4.2021. р.)

У цьому Положенні про конфіденційність (надалі – «Положення») визначається порядок обробки та захисту Юридичною фірмою «Ілляшев та Партнери» (надалі – «Ілляшев та Партнери»), яка є власником (контролером), отриманих персональних даних.

Для цілей цього Положення термін «персональні дані» (згідно з визначенням у Законі України «Про захист персональних даних» № 2297-XII від 01.06.2010 року) означає будь-які відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.

Це Положення стосується всіх персональних даних, які Ви надаєте нам і які «Ілляшев та Партнери» збирає про Вас, включаючи інформацію про те, як Ви використовуєте наш сайт.

«Ілляшев та Партнери» заявляє, що з належною увагою ставиться до конфіденційності та недоторканності інформації, що передається, і на належному рівні забезпечує весь необхідний захист і використання персональних даних, одержуваних від Вас безпосередньо чи через уповноважених Вами третіх осіб в електронній формі або на матеріальних носіях. Характер інформації, збір якої здійснюється «Ілляшев та Партнери», залежить від умов конфіденційності, які встановлюєте Ви, тому просимо Вас ознайомитися з відповідним Положенням. 

1. Як і які персональні дані нами збираються?

Ми збираємо лише ті персональні дані, які Ви повідомляєте нам за Вашим власним бажанням безпосередньо або через уповноважених Вами третіх осіб, з метою надання Вам або особам, пов’язаним з Вами цивільно-правовими відносинами, інформації про «Ілляшев та Партнери» та/або послуг або для прийняття рішення про співпрацю і укладення договорів.

Зокрема, такі персональні дані можуть включати:

• контактну інформацію (наприклад, ім’я/прізвище, номери телефонів, поштова та/або електронна адреса й інші надані Вами контактні дані); 
• ділову інформацію про клієнта (потенційного клієнта) – поштова та/або електронна адреса, посада в компанії й інші персональні дані про особу, яка подає запит, а також інформація, що міститься у самому запиті;
• реєстраційну інформацію – Ваші запити на розсилку новин/публікацій, реєстрація на заходи/семінари, які організовує «Ілляшев та Партнери»; 
• інформацію про кандидатів – персональні дані осіб, які надсилають свої резюме через сайт;
• інформацію профілю соціальних мереж, яку Ви надали цим ресурсам під час взаємодії з «Ілляшев та Партнери» через різні соціальні мережі.

Ми не збираємо і не обробляємо персональні дані, що стосуються:

• расового або етнічного походження;
• політичних поглядів і членства в політичних партіях і профспілках;
• релігійних або філософських переконань;
• притягнення до кримінальної відповідальності;
• здоров’я або медичного діагнозу;
• сексуального життя або орієнтації;
• генетичних або біометричних даних,

(надалі – «Чутливі персональні дані»).

Ми переконливо просимо не надсилати нам, а також не розголошувати будь-які Чутливі персональні дані через сайт або іншим чином. Однак, ми обробляємо таку інформацію, якщо Ви повідомляєте її нашим представникам під час розмови і добровільно висловлюєте на це згоду за допомогою засобів зв’язку та/або будь-яким іншим способом.

Персональні дані збираються нами у різний спосіб. Зокрема, Ваші персональні дані можуть бути отримані, коли Ви направляєте в «Ілляшев та Партнери» своє електронне повідомлення або запит із персональними даними, через сайт або через інші канали, або коли Ви використовуєте наш сайт, коли Ви підписуєтеся або робите запит щодо розсилки Вам інформаційних бюлетенів або інших матеріалів, або коли Ви берете участь у заходах, які проводяться/організовуються «Ілляшев та Партнери», коли Ви користуєтеся нашими юридичними або іншими послугами або в результаті Ваших відносин з одним або декількома нашими співробітниками і клієнтами, та коли Ви відповідаєте на наші повідомлення або запити про надання інформації. 

Ми можемо збирати і обробляти Вашу особисту інформацію в ході нашої діяльності, в тому числі під час використання Вами нашого веб-сайту, коли Ви спілкуєтеся з нами електронною поштою.

2. Які цілі обробки нами персональних даних?

Обробка отриманих персональних даних здійснюється «Ілляшев та Партнери» відповідно до цього Положення та вимог чинного законодавства України. Ваші персональні дані не використовуються нами в жодних інших цілях, за винятком випадків, коли ми отримуємо від Вас дозвіл на їхнє використання в інших цілях, або коли таке використання є обов’язковим або допускається законом чи професійними стандартами.

Як правило, «Ілляшев та Партнери» здійснює збір тільки тієї інформації, яка необхідна для обробки Вашого запиту і можливості зв’язатися з Вами, або для виконання нами договірних зобов’язань, надання Вам персоналізованої інформації рекламно-маркетингового характеру. Якщо у нас виникне необхідність в отриманні додаткової інформації, Ви будете повідомлені про це в момент збору такої інформації.

Згідно з вимогами законодавства України та за наявності належних підстав, допускаються наведені нижче цілі обробки персональних даних:

• відповідь на Ваш запит (виконання договору): обробка Ваших персональних даних необхідна для виконання нами зобов’язань за договором про надання Вам юридичних та інших послуг;
• виконання обов’язку, встановленого законом: обробка Ваших персональних даних з метою виконання нами встановленого законом обов’язку, наприклад для цілей оподаткування або надання інформації в той чи інший державний або правоохоронний орган, а також для дотримання вимог законодавства та розпоряджень регуляторних органів;
• наявність законних інтересів: обробка Ваших персональних даних, коли це входить в сферу наших законних інтересів у процесі ведення законної діяльності, і необхідна для її подальшого здійснення, за умови, що подібна обробка інформації не порушує Ваші інтереси, в тому числі для здійснення маркетингової діяльності та аналізу її результатів або виконання наших зобов’язань у сфері корпоративної та соціальної відповідальності;
• інші цілі: в окремих випадках ми запитуватимемо у Вас індивідуальну згоду на обробку тих чи інших Ваших персональних даних, при цьому така обробка здійснюватиметься лише за умови отримання Вашої письмової згоди. Ви маєте право в будь-який момент відкликати свою згоду, звернувшись до нас за адресою data_privacy@attorneys.ua і вказавши мету, з якою Ваші персональні дані були нам надані.

3. Яку передачу персональних даних ми здійснюємо?

Переважно, для цілей надання нами юридичних та інших послуг нам може знадобитися передати Ваші персональні дані іншим фірмам – членам мережі «Ілляшев та Партнери» в рамках міжнародних проєктів, коли у нас виникає обов’язок щодо дотримання вимог, передбачених законодавством та нормативно-правовими документами інших країн, або коли дотримання таких вимог є бажаним.

Ми не передаємо персональні дані третім особам, не пов’язаним з «Ілляшев та Партнери», за винятком тих випадків, коли це необхідно для цілей реалізації нашої професійної діяльності, обробки Ваших запитів, виконання договірних зобов’язань та/або коли це вимагається або допускається законодавством або професійними стандартами. Крім того, «Ілляшев та Партнери» може передавати певні персональні дані за межі України стороннім організаціям, що працюють з нами або за нашим дорученням, або діють від нашого імені, в цілях, що перераховані в цьому Положенні. Здебільшого, «Ілляшев та Партнери» зберігатиме персональні дані за межами Європейської економічної зони. При цьому, для досягнення цілей, зазначених у цьому Положенні, ми можемо передавати Ваші персональні дані за межі України. У цих випадках захист Ваших персональних даних як і раніше здійснюватиметься відповідно до умов укладених нами договорів. У відповідних випадках такі договори міститимуть стандартні положення про захист інформації за формою, затвердженою Європейською комісією. Ви завжди можете отримати відповідну інформацію щодо будь-якої передачі Ваших персональних даних третім особам (включаючи відповідні механізми передачі), звернувшись до нас за адресою data_privacy@attorneys.ua. 

«Ілляшев та Партнери» зобов’язується не передавати надані Вами персональні дані третім особам з метою їхнього подальшого використання цими особами для цілей прямого маркетингу.

4. Якими є Ваші права щодо обробки персональних даних?

У зв’язку з обробкою «Ілляшев та Партнери» Ваших персональних даних, за певних обставин Ви маєте право:

• знати про джерела збору, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їхньої обробки, місцезнаходження власника або розпорядника персональних даних;
• отримувати інформацію про умови надання доступу до Ваших персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються Ваші персональні дані;
• на доступ до своїх персональних даних: Ви маєте право запросити копію будь-яких персональних даних, які ми зберігаємо про Вас, і отримати інформацію про обробку Ваших персональних даних;
• вимагати оновлення або виправлення будь-яких неточностей у Ваших персональних даних або доповнення будь-яких неповних персональних даних, які зберігаються у нас, надіславши нам запит про виправлення неточностей;
• вносити застереження про обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди;
• відкликати згоду на обробку персональних даних;
• знати механізм автоматичної обробки Ваших персональних даних та на захист від автоматизованого рішення, що має правові наслідки;
• вимагати видалення Ваших персональних даних, якщо Ви вважаєте, що строк їхнього зберігання невиправдано перевищено, а також – за певних обставин – вимагати, щоб їхня обробка здійснювалася в обмеженому обсязі, та/або отримувати роздруківки Ваших персональних даних, які ми зберігаємо в електронному вигляді;
• звертатися зі скаргами щодо обробки своїх персональних даних до регуляторного органу, який відповідає за захист персональних даних, або до суду.

Якщо Ви бажаєте скористатися будь-яким із перерахованих вище прав, зверніться до нас будь-яким з наведених нижче способів:

• направивши свій запит за адресою: data_privacy@attorneys.ua;
• зателефонувавши нашому співробітнику з питань захисту персональних даних за телефоном: +380 44 494 1919; або
• направивши письмовий запит за адресою: вулиця Кудрявська, 11, м. Київ, 04053, Україна.

Під час звернення, будь ласка, чітко вкажіть мету, з якою Ви надали нам свої персональні дані, яку інформацію Ви бажаєте отримати, переглянути, змінити, видалити або зупинити обробку. Ми докладемо всіх розумних і практично здійсненних зусиль для виконання Вашого запиту за умови, що він не суперечить законодавству і професійним стандартам.

5. Як ми захищаємо Ваші персональні дані?

В «Ілляшев та Партнери» прийняті і діють заходи та політика забезпечення безпеки, покликані захистити персональні дані від втрати, несанкціонованого використання, модифікації або видалення.

Разом з тим, у світлі всіх існуючих загроз інформаційної безпеки, дати абсолютну гарантію збереження персональних даних неможливо, навіть незважаючи на всі зусилля, які «Ілляшев та Партнери» докладатиме. Зі свого боку ми робимо все можливе для того, щоб доступ до Ваших персональних даних мали лише ті особи, яким він необхідний для виконання службових обов’язків. Особи, які мають доступ до персональних даних, зобов’язані дотримуватися їхньої конфіденційності. 

Ми намагаємося зберігати персональні дані впродовж лише того періоду часу, протягом якого вони необхідні нам для i) виконання запитів та/або договірних зобов’язань, ii) виконання вимог законодавства, регуляторних органів, внутрішньої адміністративної діяльності або внутрішньої політики, або iii) до моменту, коли особа, яка надала персональні дані, звертається до нас із запитом про видалення таких даних. Строк зберігання таких даних залежатиме від конкретних подій і обставин, з урахуванням яких проводився збір даних.

6. Щодо посилань на інші веб-сайти та інтернет-сервіс Google Analytics

Під час відвідування нашого сайту Ви можете побачити посилання на інші веб-сайти, програми та платформи, які надаються не нами, а іншими компаніями. Ми не несемо відповідальності за такі веб-сайти, програми та платформи, і це Положення не поширюється на них. Вам варто ознайомитися з умовами та положеннями, які такі компанії розмістили на своїх веб-сайтах, в додатках і на платформах, щоб зрозуміти, як вони захищають Вашу конфіденційність.

«Ілляшев та Партнери» використовує інтернет-сервіс Google Analytics. Детальну інформацію про використання Google Analytics в «Ілляшев та Партнери» можна знайти тут: https://www.google.com/analytics/terms/us.html. 

Щоб надати відвідувачам веб-сайту більше варіантів вибору щодо збору їхніх даних Google Analytics, Google розробив додатковий браузер Google Analytics Opt-out Browser Add-on. Додатковий браузер зв’язується з Google Analytics JavaScript (ga.js), щоб інформація про відвідування веб-сайту не надходила в Google Analytics. Додатковий браузер Google Analytics не перешкоджає тому, щоб інформація надходила на сам веб-сайт або в інші служби веб-аналітики.

7. Про зміни до цього Положення

Ми залишаємо за собою право час від часу вносити зміни до цього Положення, щоб відобразити діючий на конкретний момент часу порядок забезпечення збереження персональних даних.

Про всі істотні зміни цього Положення ми повідомлятимемо заздалегідь, перед внесенням таких змін, розмістивши повідомлення про зміни в ясній та помітній формі на нашому сайті. Продовження використання нашого сайту і послуг після публікації змін до цього Положення означає, що Ви прочитали і погодилися з усіма змінами.

Кожен раз, коли ми вноситимемо зміни, на першій сторінці цього Положення ми вказуватимемо дату чинної редакції. Для того щоб дізнатися, як саме «Ілляшев та Партнери» забезпечує захист Ваших персональних даних, ми рекомендуємо регулярно знайомитися з чинною редакцією цього Положення.

Ви можете вільно завантажувати, друкувати або іншим чином зберігати копію цього Положення (та будь-якої оновленої його версії).

[1] У цьому Положенні термін «Ілляшев та Партнери», а також займенник «ми» і похідні від нього особисті займенники, означає Адвокатське об’єднання «Юридична фірма «Ілляшев та Партнери», з місцезнаходженням за адресою: вул. Кудрявська, 11, м. Київ, 04053, Україна, контактний телефон: +380 (44) 494 19 19, а також одну або більше фірм – членів мережі Ілляшев та Партнери, кожна з яких є самостійною юридичною особою.