Положение о соблюдении конфиденциальности

ПОЛОЖЕНИЕ 

о соблюдении конфиденциальности

(в редакции, действующей с 1.4.2021. г.)

В настоящем Положении о соблюдении конфиденциальности (далее по тексту – «Положение») определяется порядок обработки и защиты Юридической фирмой «Ильяшев и Партнеры» (далее по тексту – «Ильяшев и Партнеры»), которая является владельцем (контроллером), полученных персональных данных.

Для целей настоящего Положения термин «персональные данные» (согласно определению в Законе Украины «О защите персональных данных» № 2297-XII от 01.06.2010 года) означает любые сведения или совокупность сведений о физическом лице, которое идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано.

Настоящее Положение относится ко всем персональным данным, которые Вы предоставляете нам и которые «Ильяшев и Партнеры» собирает о Вас, включая информацию о том, как Вы используете наш сайт.

«Ильяшев и Партнеры» заявляет, что с надлежащим вниманием относится к конфиденциальности и неприкосновенности передаваемой информации и на должном уровне обеспечивает всю необходимую защиту и использование персональных данных, получаемых от Вас напрямую или через уполномоченных Вами третьих лиц в электронной форме или на материальных носителях. Характер информации, сбор которой осуществляется «Ильяшев и Партнеры», зависит от условий конфиденциальности, которые устанавливаете Вы, поэтому просим Вас ознакомиться с соответствующим Положением.

• Как и какие персональные данные нами собираются?

Мы собираем только те персональные данные, которые Вы сообщаете нам по Вашему собственному желанию напрямую или через уполномоченных Вами третьих лиц, в целях предоставления Вам или лицам, связанным с Вами гражданско-правовыми отношениями, информации об «Ильяшев и Партнеры» и/или услуг или для принятия решения о сотрудничестве и заключении договоров. 

В частности, но не исключительно, такие персональные данные могут включать:

• контактную информацию (напр. имя/фамилия, номера телефонов, почтовый и/или электронный адрес и другие предоставленные Вами контактные данные); 
• деловую информацию о клиенте (потенциальном клиенте) – почтовый и/или электронный адрес, должность в компании и другие персональные данные о лице, которое подает запрос, а также информация, содержащаяся в самом запросе; 
• регистрационную информацию – Ваши запросы на рассылку новостей/публикаций, регистрация на мероприятия/семинары, которые организовывает «Ильяшев и Партнеры»;
• информацию о кандидатах – персональные данные лиц, которые направляют свои резюме через сайт;
• информацию профиля социальных сетей, которую Вы предоставили этим ресурсам при взаимодействии с «Ильяшев и Партнеры» через различные социальные сети.

Мы не собираем и не обрабатываем персональные данные, касающиеся:

• расового или этнического происхождения;
• политических взглядов и членства в политических партиях и профсоюзах;
• религиозных или философских убеждений;
• привлечения к уголовной ответственности;
• здоровья или медицинского диагноза;
• сексуальной жизни или ориентации;
• генетических или биометрических данных, 

(далее по тексту – «Чувствительные персональные данные»).

Мы убедительно просим не присылать нам, а также не разглашать любые Чувствительные персональные данные через сайт или иным образом. Однако, мы будем обрабатывать такую информацию, если Вы сообщаете её нашим представителям во время разговора, и Вы добровольно выражаете согласие с помощью связи и/или любым другим способом.

Персональные данные собираются нами различными способами. В частности, но не исключительно, Ваши персональные данные могут быть получены, когда Вы направляете в «Ильяшев и Партнеры» своё электронное сообщение или запрос, содержащие персональные данные, через сайт или по другим каналам, либо когда Вы используете наш сайт, когда Вы подписываетесь или запрашиваете рассылку Вам информационных бюллетеней или других материалов, либо когда Вы участвуете в мероприятиях, которые проводит/организует «Ильяшев и Партнеры», когда Вы пользуетесь нашими юридическими или другими услугами или в результате Ваших отношений с одним или несколькими нашими сотрудниками и клиентами, и когда Вы отвечаете на наши сообщения или запросы о предоставлении информации.

Мы можем собирать и обрабатывать Вашу личную информацию в ходе нашей деятельности, в том числе при использовании Вами нашего веб-сайта, когда Вы общаетесь с нами по электронной почте.

2. Какие цели обработки нами персональных данных?

Обработка полученных персональных данных осуществляется «Ильяшев и Партнеры» в строгом соответствии с настоящим Положением и требованиями действующего законодательства Украины. Ваши персональные данные не используются нами ни в каких иных целях, за исключением случаев, когда мы получаем от Вас разрешение на использование их в иных целях, либо такое использование требуется в обязательном порядке или допускается законом или профессиональными стандартами.

Как правило, «Ильяшев и Партнеры» проводит сбор только той информации, которая необходима для обработки Вашего запроса и возможности связаться с Вами, либо выполнения нами договорных обязательств, направления Вам персонализированной информации рекламно-маркетингового характера. Если у нас возникнет необходимость в получении дополнительной информации, Вы будете уведомлены об этом в момент сбора такой информации.

Согласно требованиям законодательства Украины и при наличии надлежащих оснований, допускаются следующие цели обработки персональных данных:

• ответ на Ваш запрос (исполнение договора): обработка Ваших персональных данных необходима для исполнения нами обязательств по договору о предоставлении Вам юридических и других услуг;
• выполнение обязанности, установленной законом: обработка Ваших персональных данных с целью исполнения нами установленной законом обязанности, например для целей налогообложения или предоставления информации в тот или иной государственный или правоохранительный орган, а также для соблюдения требований законодательства и распоряжений регулирующих органов;
• наличие законных интересов: обработка Ваших персональных данных, когда это входит в сферу наших законных интересов в процессе ведения законной деятельности и необходима для её дальнейшего осуществления, при условии, что подобная обработка информации не нарушает Ваши интересы, в т.ч. для осуществления маркетинговой деятельности и анализа ее результатов или выполнения наших обязательств в сфере корпоративной и социальной ответственности;
• другие цели: в отдельных случаях мы будем запрашивать у Вас индивидуальное согласие на обработку тех или иных Ваших персональных данных, при этом такая обработка будет проводиться только при условии получения Вашего письменного согласия. Вы вправе в любой момент отозвать свое согласие, обратившись к нам по адресу data_privacy@attorneys.ua и указав цель, с которой Ваши персональные данные были нам предоставлены.

3. Какую передачу персональных данных мы осуществляем?

Преимущественно, для целей предоставления нами юридических и других услуг нам может потребоваться передать Ваши персональные данные другим фирмам – членам сети «Ильяшев и Партнеры» в рамках международных проектов, когда у нас возникает обязанность по соблюдению требований, предусмотренных законодательством и нормативно-правовыми документами других стран, или когда соблюдение таких требований представляется желательным.

Мы не передаем персональные данные третьим, не связанным с «Ильяшев и Партнеры» лицам, за исключением тех случаев, когда это необходимо для целей реализации нашей профессиональной деятельности, обработки Ваших запросов, выполнения договорных обязательств и/или требуется или допускается законодательством или профессиональными стандартами. Кроме того, «Ильяшев и Партнеры» может передавать определенные персональные данные за пределы Украины сторонним организациям, работающим с нами или по нашему поручению, или действующим от нашего имени, в целях, перечисленных в настоящем Положении. В большинстве случаев «Ильяшев и Партнеры» будет хранить персональные данные за пределами Европейской экономической зоны. При этом, для достижения целей, указанных в этом Положении, мы можем передавать Ваши персональные данные за пределы Украины. В этих случаях защита Ваших персональных данных будет по-прежнему осуществляться согласно условиям заключенных нами договоров. В соответствующих случаях такие договоры будут включать стандартные положения о защите информации по форме, утвержденной Европейской комиссией. Вы всегда можете получить соответствующую информацию касательно любой передачи Ваших персональных данных третьим лицам (включая соответствующие механизмы передачи), обратившись к нам по адресу data_privacy@attorneys.ua.

«Ильяшев и Партнеры» обязуется не передавать предоставленные Вами персональные данные третьим лицам с целью их дальнейшего использования этими лицами для целей прямого маркетинга.

4. Какие Ваши права в отношении обработки персональных данных?

В связи с обработкой «Ильяшев и Партнеры» Ваших персональных данных Вы имеете права при определенных обстоятельствах:

• знать об источниках сбора, местонахождения своих персональных данных, цели их обработки, местонахождения владельца или распорядителя персональных данных;
• получать информацию об условиях предоставления доступа к Вашим персональным данным, включая информацию о третьих лицах, которым передаются Ваши персональные данные;
• на доступ к своим персональным данным: Вы имеете право запросить копию любых персональных данных, которые мы храним о Вас, и получить информацию об обработке Ваших персональных данных; 
• требовать обновления или исправления любых неточностей в Ваших персональных данных или дополнения любых неполных персональных данных, которые хранится у нас, направив нам запрос об исправлении неточностей;
• вносить оговорки об ограничении права на обработку своих персональных данных при предоставлении согласия;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• знать механизм автоматической обработки Ваших персональных данных и на защиту от автоматизированного решения, которое имеет правовые последствия;
• требовать удаления Ваших персональных данных, если Вы считаете, что срок их хранения неоправданно превышен, а также – при определенных обстоятельствах – требовать, чтобы их обработка проводилась в ограниченном объеме, и/или получать распечатки Ваших персональных данных, которые мы храним в электронном виде;
• обращаться с жалобами на обработку своих персональных данных в регулирующий орган, отвечающий за защиту персональных данных, или в суд.

Если Вы хотите воспользоваться любым из вышеперечисленных прав, обратитесь к нам любым из следующих способов:

• направив свой запрос по адресу: data_privacy@attorneys.ua; 
• позвонив нашему сотруднику по вопросам защиты персональных данных по телефону: +380 44 494 1919; либо 
• направив письменный запрос по адресу: улица Кудрявская, 11, г. Киев, 04053, Украина.

При обращении, пожалуйста, четко укажите цель, с которой Вы предоставили нам свои персональные данные, какую информацию Вы хотите получить, просмотреть, изменить, удалить или остановить обработку. Мы предпримем все разумные и практически осуществимые усилия для выполнения Вашего запроса при условии, что он не противоречит законодательству и профессиональным стандартам.

5. Как мы защищаем Ваши персональные данные?

В «Ильяшев и Партнеры» приняты и действуют меры и политика обеспечения безопасности, призванные защитить персональные данные от потери, несанкционированного использования, модификации или удаления. 

Вместе с тем, в свете всех существующих угроз информационной безопасности дать абсолютную гарантию сохранности персональных данных невозможно, даже несмотря на все усилия, которые «Ильяшев и Партнеры» будет прилагать. Со своей стороны мы делаем все возможное для того, чтобы доступ к Вашим персональным данным имели только те лица, которым он необходим для исполнения служебных обязанностей. Лица, имеющие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать их конфиденциальность.

Мы стараемся хранить персональные данные на протяжении лишь того периода времени, в течение которого они необходимы нам для i) выполнения запросов и/или договорных обязательств, ii) выполнения требований законодательства, регулирующих органов, внутренней административной деятельности или внутренней политики, или iii) до момента, когда лицо, предоставившее персональные данные, обращается к нам с запросом об удалении таких данных. Срок хранения таких данных будет зависеть от конкретных событий и обстоятельств, с учетом которых производился сбор данных.

6. Касательно ссылок на другие веб-сайты и интернет-сервис Google Analytics

При посещении нашего сайта, Вы можете увидеть ссылки на другие веб-сайты, приложения и платформы, которые предоставляются не нами, а другими компаниями. Мы не несем ответственности за такие веб-сайты, приложения и платформы, и настоящее Положение не распространяется на них. Вам следует ознакомиться с условиями и положениями, которые такие компании разместили на своих веб-сайтах, приложениях и платформах, чтобы понять, как они защищают Вашу конфиденциальность.

«Ильяшев и Партнеры» использует интернет-сервис Google Analytics. Подробную информацию об использовании Google Analytics в «Ильяшев и Партнеры» можно найти здесь: https://www.google.com/analytics/terms/us.html

Чтобы предоставить посетителям веб-сайта больше вариантов выбора в отношении сбора их данных Google Analytics, Google разработал дополнительный браузер Google Analytics Opt-out Browser Add-on. Дополнительный браузер связывается с Google Analytics JavaScript (ga.js), чтобы информация о посещении веб-сайта не поступала в Google Analytics. Дополнительный браузер Google Analytics не препятствует тому, чтобы информация поступала на сам веб-сайт или в другие службы веб-аналитики.

7. Об изменениях к настоящему Положению

Мы оставляем за собой право время от времени вносить изменения в настоящее Положение, с тем чтобы отразить действующий на конкретный момент времени порядок обеспечения сохранности персональных данных.

Обо всех существенных изменениях настоящего Положения мы будем сообщать заранее, перед внесением таких изменений, разместив уведомление об изменениях в ясной и заметной форме на нашем сайте. Продолжение использования нашего сайта и услуг после публикации изменений к настоящему Положению означает, что Вы прочитали и согласились со всеми изменениями.

Каждый раз, когда мы будем вносить изменения, на первой странице настоящего Положения мы будем указывать дату действующей редакции. Для того чтобы узнать, как именно «Ильяшев и Партнеры» обеспечивает защиту Ваших персональных данных, мы рекомендуем регулярно знакомиться с действующей редакцией настоящего Положения.

Вы можете свободно загружать, печатать или иным образом хранить копию настоящего Положения (и любой обновленной его версии).

[1] В настоящем Положении термин «Ильяшев и Партнеры», а также местоимение «мы» и производные от него личные местоимения, означает Адвокатское объединение «Юридическая фирма «Ильяшев и Партнеры», местонахождением ул. Кудрявская, 11, г. Киев, 04053, Украина, контактный телефон: +380 (44) 494 19 19, а также одну или более фирм – членов сети Ильяшев и Партнеры, каждая из которых является самостоятельным юридическим лицом