Чи зможе власник бізнесу в Україні спокійно спати у 2025 році? Як подолати правовий хаос і захистити себе

Безпідставні обшуки, вилучення документів та обладнання, блокування діяльності, накладення сумнівних арештів, постійні виклики на допити — це реальність, з якою доводиться жити більшості компаній в Україні, навіть в умовах воєнного стану. На жаль, такі тенденції прогнозуються і на 2025 рік.

Що турбує український бізнес під час війни?

Попри проголошені реформи, ситуація майже не змінюється. Старі кадри використовують старі методи навіть у реформованих органах.

Обшуки – це окрема болюча тема для бізнесу. Дуже часто їх проводять на сумнівних підставах, інколи навіть без реальних доказів. Вилучення техніки, документів або серверів може паралізувати роботу компанії на кілька тижнів, а то й місяців. Особливо це критично для IT-сектору, де залежність від техніки й серверів є тотальною. До того ж обшуки нерідко супроводжуються витоком інформації до ЗМІ чи конкурентів, що завдає ще більшої шкоди репутації компанії.

Не менш серйозною проблемою є рутинні виклики на допити, зокрема коли надходить одразу по 5 повісток про виклик, що стало звичайною практикою окремих правоохоронних органів. Замість того, щоб бути ефективним інструментом розслідувань, допити часто використовуються як спосіб тиску на співробітників. Керівники змушені витрачати час на походи до слідчого, залишаючи бізнес без належного управління, а питання, які задаються на допитах, іноді виглядають більше як провокації, ніж з’ясування обставин справи.

Ще одним викликом стали кримінальні провадження на підставі сумнівних обвинувачень. Вигадані суми ухилення від сплати податків, завищення цін реалізації, співпраця з ризиковими компаніями, змова під час проведення процедури публічних закупівель, незаконна підприємницька діяльність – лише кілька стандартних приводів для таких справ. У багатьох випадках метою є не розслідування, а тиск на компанію або доступ до її внутрішньої інформації. Додають проблем і паралельні розслідування різних правоохоронних органів, які дублюють один одного, а випадки вилучення ресурсів на потреби армії без належного юридичного обґрунтування лише посилюють занепокоєння.

Державні оборонні закупівлі стали для бізнесу джерелом не лише фінансових можливостей, але й нових ризиків. Підприємства, які отримують державне фінансування, опинилися в зоні підвищеної уваги правоохоронних органів. Зрозуміло, що це пов’язано з прагненням держави забезпечити прозорість витрачання коштів у воєнний час, але нерідко такі перевірки проводяться з порушенням законних меж.

Бізнесу доводиться не лише виконувати свої зобов’язання, але й бути готовим до захисту від можливих необґрунтованих звинувачень, тобто закладення у собівартість товару або послуги майбутніх витрат на юридичну допомогу – це мастхев.

Як бізнесу підготуватись до потенційних перевірок та розслідувань?

Інвестиції у внутрішні системи комплаєнсу, аудит ризиків та якісний юридичний супровід – це не розкіш, а базова необхідність для будь-якого бізнесу в Україні.

Дотримання законодавства. Забезпечення повної відповідності законодавчим нормам на всіх етапах виконання контрактів є основою прозорої та надійної бізнес-діяльності. Це включає ретельну документальну фіксацію кожного етапу співпраці – від підписання угоди до остаточного виконання зобов’язань. Особлива увага має приділятися чіткому дотриманню вимог законів і підзаконних актів під час укладення та виконання договорів. Це також означає категоричну відмову представникам органів влади в наданні будь-яких бенефітів чи неофіційних послуг. Взаємодія з партнерами, клієнтами та державними органами має базуватися виключно на офіційних каналах комунікації: листування, протоколювання зустрічей і належним чином оформлені документи.

Аудит ризиків. Ефективне управління ризиками передбачає запровадження внутрішніх процедур, які забезпечують відповідність законодавчим вимогам і здатність оперативно надавати документальні підтвердження виконання зобов’язань. Важливим елементом є посилений моніторинг і перевірка контрагентів, партнерів і співробітників, що дозволяє уникнути співпраці з недобросовісними сторонами.

Антикорупційний підхід. Сучасне законодавство пропонує широкий спектр легальних інструментів для досягнення бажаних результатів. Участь у сумнівних угодах може призвести до значно серйозніших наслідків, ніж ті вигоди, які здавалися привабливими на перший погляд.

Медійне супроводження. Активна та продумана публічна позиція компанії може стати ефективним засобом привернення уваги громадськості до випадків порушення прав. Висвітлення таких ситуацій у медіа здатне створити суспільний резонанс, який часто стає ключовим фактором у припиненні неправомірного тиску на бізнес. Грамотно організоване медійне супроводження допомагає не лише захистити репутацію компанії, а й формувати позитивний імідж відповідального суб’єкта господарювання. Це також сприяє побудові довіри серед партнерів, клієнтів і громадян, які можуть підтримати бізнес у складних ситуаціях.

Залучення юридичних радників. Професійна юридична підтримка є невід’ємною частиною сучасного ведення бізнесу, особливо в умовах посиленого тиску з боку правоохоронних органів. Спеціалізовані радники допоможуть коректно реагувати на запити, перевірки та супроводжувати потенційно складні кримінальні провадження, зводячи до мінімуму ризики для компанії. Хоча усні домовленості в бізнесі можуть здаватися зручними, у сучасних реаліях важливо фіксувати всі угоди в офіційних документах. Чітке викладення умов співпраці на папері, завірене печатками чи підписами сторін, є запорукою юридичної захищеності. Це не лише сприяє уникненню непорозумінь, але й забезпечує доказову базу у випадку конфліктів або перевірок. Юридичні радники стають стратегічними партнерами, які гарантують дотримання законодавства, правильність оформлення угод і забезпечують впевненість бізнесу в будь-яких правових ситуаціях.

Попри всі виклики, з якими стикається український бізнес у взаємодії з правоохоронними органами, важливо пам’ятати, що зміни можливі. 2025 рік може стати поворотним моментом для підприємців, які готові впроваджувати сучасні підходи до управління, дотримуватися прозорості та інвестувати в правову безпеку.

Ключ до успіху – це системний підхід. Комплаєнс-політики, прозоре управління, фахова юридична підтримка та стратегічне мислення стануть фундаментом для сталого зростання навіть у складних умовах.

Майбутнє належить компаніям, які готові адаптуватися та діяти проактивно. Захист своїх прав – це не лише виклик, але й можливість зміцнити свою позицію, побудувати репутацію надійного партнера та залишатися конкурентоспроможним на ринку.