Що має бути прописано у трудовому контракті керівників компаній: ключові аспекти

Валерія Гудій, партнер, адвокат

Джерело: GRC.ua

Керівник компанії може виконувати свої повноваження як на підставі цивільного договору, так і згідно трудового контракту, який буде регулювати умови праці керівника.

Україна стрімко наближається до стандартів Європейського Союзу, зокрема в Директиві ЄС 2019/1152 висвітлюється, що умови праці мають бути прозорими  та передбачуваними . Згідно з нею, контракт має містити повну інформацію про робочі обов’язки, строки та умови припинення трудових відносин. Названа Директива ЄС враховується при гармонізації українського трудового законодавства з правом ЄС.

На що звертати увагу керівнику, коли власник пропонує укласти трудовий контракт?

В загальному трудовий контракт – це особливий інструмент правового регулювання трудових відносин з певною категорією осіб. Важливим та ключовим є те, що трудовий контракт може бути підписаний з особою лише у випадках визначених законами, адже такий контракт дозволяє сторонам більш гнучко визначати умови трудових відносин за угодою сторін : строк його дії, права, обов’язки і відповідальність сторін (в тому числі матеріальна), умови матеріального забезпечення та організації праці працівника, умови розірвання договору, в тому числі дострокового , та інші аспекти співпраці.

Відповідно до чинного законодавства, зокрема законів України «Про акціонерні товариства» та «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», контракт може бути укладено з такими особами:

• з одноосібним виконавчим органом (директор);
• з членами колегіального виконавчого органу (голова правління, члени правління, виконавчі та невиконавчі директори);
• з членами наглядової ради;
• з  іншими посадовими особами товариства, визначеними в статуті.

Зважаючи на досвід представництва інтересів в трудовому спорі, сформоване законодавство та практику його застосування, нижче наведемо умови, які врегульовуються контрактом:

• Строк дії – контракт укладається на визначений строк, зазвичай 1–5 років. На практиці строк дії контракту для керівника не є принциповим, адже дія контракту припиняється у випадку прийняття рішення про припинення повноважень виконавчого органу загальними зборами учасників, акціонерів чи за рішення одноосібного учасника, акціонера.
• Посадові обов’язки – мають містить чіткий опис функцій, повноважень та порядок звітування. Контрактом можуть бути передбачені й обов’язки для компанії.
• Умови оплати праці та преміювання – контрактом врегульовується не тільки розмір основної зарплати, але й бонуси, KPI, додаткові поза мінімально гарантованих законом виплати у зв’язку зі звільненням керівника та може визначатись узгоджений порядок здійснення таких виплат керівнику-працівнику.
• Умови розірвання договору – контракт може містити особливі, специфічні умови припинення відносин і такі умови є наслідком перемовин та узгоджень, які досягаються сторонами. Положення контракту, зокрема щодо строків припинення, мають визначальне значення у трудовому спорі, що окремо підтверджується судовою практикою. Наприклад, у постанові від 09.06.2021 р. по справі № 761/28138/18 Верховний Суд підкреслив важливість дотримання формальних процедур при припиненні трудового контракту, навіть у разі грубих порушень з боку керівника.
• Матеріальна відповідальність – зважаючи, що власник є зацікавленим у відшкодуванні керівником можливих збитків (розголошення комерційної таємниці, помилкові управлінські рішення), рекомендується звертати особливу увагу на узгодження умов договору в цій частині, щоб такі умови не призводили до обмеження прав певної сторони договору.
• Норми конфіденційності – нерозголошення комерційної таємниці навіть після припинення контракту є частою умовою контрактів, які укладаються з керівниками і непоодинокими є випадки закладення певних штрафів за порушення керівником цих обов’язків.

Практичні рекомендації для керівників:

• Завжди оформлюйте контракти у письмовій формі із чітко сформованими та зрозумілими формулюваннями.
• Зверніть увагу на гнучкі механізми розірвання контракту з урахуванням репутаційних ризиків.
• Рекомендовано розробити передбачувану систему контролю за дотриманням положень контракту.