Дата публикации: 13 февраля 2014
Леонид Гилевич, юрист
Источник: «Бизнес»
Объем ответственности заместителя главного бухгалтера за ведение бухгалтерского учета на предприятии при отсутствии (увольнении) главного бухгалтера и ведении бухгалтерского учета аудиторской фирмой на договорных основах зависит от многих факторов.
Во-первых, важно, какими именно полномочиями наделен заместитель главного бухгалтера. В частности, несет ли он какую-либо ответственность за ведение учета в силу своей должности на основании трудового договора, каких-либо внутренних документов предприятия (инструкций, приказов, положений).
Во-вторых, ответственность зависит от того, назначен ли заместитель исполняющим обязанности главного бухгалтера. В частности, это может иметь место на основании отдельного приказа, или же автоматически, в связи с увольнением главного бухгалтера, в соответствии с внутренними документами предприятия.
В-третьих, большое значение имеет содержание договора между предприятием и аудиторской фирмой об оказании бухгалтерских услуг. Такой договор должен содержать детальные положения об ответственности каждой из сторон (предприятия (то есть, его должностных лиц) и аудиторской фирмы) в связи с ведением бухгалтерского учета. Так, договором может быть предусмотрено, что на отчетности предприятия-заказчика ставится подпись представителя аудиторской фирмы. В частности, ч. восьмой ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» предусмотрено, что ответственность за несвоевременное составление первичных документов и реестров бухгалтерского учета, а также за недостоверность отображаемых в них данных несут лица, которые составили и подписали эти документы.
В связи с указанными выше обстоятельствами нужно также помнить, что ответственность за ведение бухгалтерского учета предприятия при отсутствии главного бухгалтера может быть возложена на руководителя предприятия. Такая возможность предусмотрена частью четвертой ст. 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».